Vilniaus mokyklose keičiasi tvarka: popierinius žurnalus keičia planšetės
Vilniaus mokyklų administracija atsisako dešimtmečius naudotų popierinių lankytojų registracijos žurnalų. „Vilniaus vystymo kompanija“ pradėjo diegti centralizuotą elektroninę sistemą, kuri pakeis iki šiol sargų ir budėtojų ranka pildytus įrašus apie svečius bei kabinetų raktų judėjimą.
Skaitmenizavimo nauda mokyklos bendruomenei
Ši iniciatyva – tai dalis platesnio sostinės švietimo įstaigų administravimo tobulinimo plano. Pagrindinis tikslas yra ne tik sumažinti popierizmo naštą darbuotojams, bet ir užtikrinti skaidresnį bei saugesnį mokyklų valdymą. Elektroninė sistema leidžia realiu laiku stebėti lankytojų srautus ir tiksliai žinoti, kas bei kada naudojasi konkrečiomis patalpomis.
Pasak Vilniaus vicemero Vytauto Mitalo, kasdienių užduočių skaitmenizavimas leis mokyklos personalui daugiau dėmesio skirti tiesioginiam darbui su mokiniais, užuot gaišus laiką administraciniuose procesuose. „Vilniaus mokyklose nuosekliai mažiname popierizmo keliamą chaosą ir siekiame, kad administraciniai procesai taptų kuo paprastesni“, – teigia vicemeras.
Kaip veikia naujoji sistema
Per vasaros atostogas elektroninė registracijos sistema jau buvo įdiegta 26-iose sostinės mokyklose. Svečiai, atvykę į ugdymo įstaigą, registruojasi planšetiniame kompiuteryje, nurodydami savo atvykimo ir išvykimo laiką. Analogiškai vyksta ir raktų išdavimas mokytojams – apsaugos darbuotojas sistemoje mato kabinetų užimtumą, todėl raktų perdavimas tampa greitesnis ir lengviau kontroliuojamas.
„Vilniaus vystymo kompanijos“ generalinė direktorė Laura Joffė pabrėžia, kad ankstesni bandymai skaitmenizuoti šiuos procesus mokyklose dažnai nepasiteisindavo dėl nepatogių techninių sprendimų. Šį kartą sukurta sistema orientuota į patikimumą ir paprastumą, kad darbuotojai noriai naudotųsi naujove kasdieniame darbe.
Plėtros planai ir ateities galimybės
Šiuo metu „Vilniaus vystymo kompanija“ administruoja platų švietimo įstaigų tinklą, teikdama valymo, teritorijos priežiūros ir saugos paslaugas. Centralizuotas modelis leidžia vienodinti saugumo standartus visose sostinės mokyklose.
Artimiausiu metu planuojama ne tik plėsti sistemą į visas likusias Vilniaus mokyklas, bet ir papildyti jos funkcionalumą. Ateityje numatoma galimybė automatiškai generuoti lankytojų srautų ataskaitas, integruoti sistemą su įeigos kontrolės įrenginiais, siųsti priminimus apie negrąžintus raktus bei registruoti rangovų ir tiekėjų vizitus.
Šaltinis: BNS
Kontekstas ir veiksmai Apie straipsnį
Šaltinis ir patikra Redakcinis patikrinimas
Informacija parengta remiantis oficialiu „Vilniaus vystymo kompanijos“ pranešimu žiniasklaidai.
- Patikrinti faktai apie 26 mokyklas
- Sutikrinti sistemos tikslai su savivaldybės viešaisiais planais
- Šaltinis
- BNS
- Aprėptis
- Vilnius
- Atnaujinta
- 2026-08-21 10:57
Šaltinis ir patikra
Pranešti apie pasitikėjimo problemą
Nusiųsk aiškų signalą bendruomenės moderacijai, jei šaltinis, faktai ar kontekstas turi būti peržiūrėti.
Komentarai